Prowadzenie firmy, najlepszy program do faktur choć posiada w sobie dużo korzyści, zawiera w sobie też mnóstwo obowiązków - jednym z nich jest potrzeba wystawiania faktur vat. Żeby nie robić tego ręcznie za każdym razem, powstały programy do usprawnienia i zautomatyzowania tego mechanizmu. Jak sama nazwa sugeruje, programy takie pomogą wystawić różnego typu faktur vat, ale również rachunki oraz inne arkusze księgowe. Stanowi to szczególnie korzystne rozwiązanie dla mniejszych oraz średniej wielkości firm, które nie korzystają z rozbudowanych oprogramowań magazynowych.
ERP - wszechstronny program do administrowania firmą
Enterprise Resource Planning to forma, jaką przyjmują współczesne oprogramowania do zarządzania biznesem, a więc również do wystawiania faktur. Nie trzeba już wielu programów, jakie będą realizowały poszczególne operacje - wszystko teraz znajdziemy w pojedynczej, kompleksowej aplikacji, jaka umożliwi robienie całej księgowości. Programy te pracują zazwyczaj na jednej bazie danych, co jest niesamowicie funkcjonalne, gdyż powoduje, że dowolna modyfikacja i nowe dane będą widoczne w każdej jednostce programu.
Wybieranie odpowiedniego programu
Jest dużo elementów, jakie będą oddziaływać na wygodę a także efektywność pracy oprogramowania do fakturowania. Zapoznajmy się z najistotniejszymi aspektami dla właściciela biznesu.
- Czytelność oraz komfort użytkowania. Program do wypisywania faktur powinien być łatwy w obsłudze.To wszystko można uzyskać przez intuicyjną nawigację, jaka nie wymaga wiele umiejętności oraz szkoleń. Znalezienie funkcjonalności, których chcemy, nie powinno nam zabrać wiele czasu.
- Pomocny i dostępny support. Jest to wyjątkowo użyteczne dla nowych przedsiębiorców, którzy nigdy dotychczas nie wystawiali faktur vat. Niekiedy nawet prosty interface może nie starczyć, a wówczas dostępny support będzie niezwykle dobrym narzędziem do zdobycia wiedzy.
- Automatycznie wprowadzanie danych GUS. Temat ten pokazuje jedną z najistotniejszych zalet programu do wystawiania faktur vat, a dokładnie jego automatyzm. Stanowi to przebieg, który niezmiernie przyspiesza całą procedurę, a również ogranicza prawdopodobieństwo popełnienia jakiegokolwiek błędu przy uzupełnianiu pól z danymi. Należałoby zatem stwierdzić, czy określona aplikacja ma w sobie tę funkcję.
- Limit wystawiania faktur vat. Przeważnie istnieje on wyłącznie w wersjach bezpłatnych programów. Jest to przeważnie limit, jaki mieści się w granicach od trzech do 10 faktur vat na miesiąc. Stanowi to element, który trzeba mieć na uwadze przy wyborze programu.
- Opcja wystawienia wielu arkuszy. Faktury VAT nie jest jedyną kwestią istotną dla właściciele biznesów, dlatego praktyczną funkcją będzie poszerzenie możliwości programu o dodatkowe możliwości, co dużo spośród dostępnych dziś programów czyni. Dobre oprogramowanie powinno umożliwiać tworzenie faktury zaliczkowej, korygującej, proformy, a nawet paragonów i rachunków.
- W zgodzie z przepisami. Wydaje się jasne, lecz jeśli wybieramy programy zagraniczne, należałoby dowiedzieć się czy nie odstają one od naszych przepisów. Należałoby też ufać producentom, którzy regularnie unowocześniają własne oprogramowanie ze względu na nowości, jakie notorycznie w prawie występują.
- Mobilność. W dzisiejszych czasach nierzadko przeprowadzamy działalność także w inne wymiary naszych żyć, a wówczas nie zawsze pracujemy z biura. Zamienniki mobilne głównego oprogramowania będą niezwykle pomocne w życiu dzisiejszego przedsiębiorcy.
Sporo różnorodnych elementów ma znaczenie na wybór dobrego programu do wypisywania faktur vat. Na rynku odnajdziemy mnóstwo różnych aplikacji, np. ta od spółki Rafsoft, jaki spełnia większość wymagań użytkowników. Warto wybierać oprogramowanie pod względem indywidualnych potrzeb własnego biznesu.