Faktury VAT wystawiane są na potrzeby uwiecznienia transakcji objętych podatkiem od artykułów i usług. Niemniej jednak nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do rozliczania podatku VAT, gdyż przysługuje im prawne zwolnienie. Jak w tej sytuacji wygląda temat fakturowania i czy istnieje ewentualność rejestrowania zawieranych transakcji w odmienny sposób?
Fakturowanie w przypadku podatników zwolnionych z VAT
Podatnicy wykluczeni z VAT muszą wystawiać faktury, gdy odbiorca jest inne przedsiębiorstwo. W przypadku, gdy konsumentem jest osoba nie prowadząca aktywności gospodarczej, fakturę należy wystawić na jej żądanie. W innym przypadku zawarcie transakcji może być opatrzona paragonem. Faktury VAT podatników zwolnionych ustawowo zawierają:
prawo, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,
prawo, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,
akt prawny dyrektywy zwalniający z opodatkowania konkretną dostawę towarów.
Normy te nie dotyczą sytuacji, w której podatnik jest wykluczony z VAT w nawiązaniu do profilu prowadzonej działalności. Oznacza to, że sprzedaje on artykuły albo usługi, które prawnie są zwolnione z podatku. Na fakturze bez VAT nie wyszukamy także danych o tym, że podatnik jest zwolniony z podatku VAT z uwagi na to iż nie przekroczył on zakresu wartości sprzedaży, jaki w tej chwili wynosi 200 tys. PLN. Oznacza to że, jeśli podatnik korzysta z indywidualnego zwolnienia z VAT, nie musi zawiadamiać o tym swoich konsumentów. Inne elementy, które nie muszą znajdować się na fakturze bez VAT to:
numer NIP,
numer VAT-UE,
kwota podatku,
stawka podatku.
Co musi posiadać faktura?
Fakturowanie w przypadku podatników zwolnionych z VAT wygląda niemalże tak samo, jak w przypadku czynnych podatników VAT. De facto mało jest składników, których faktura bez VAT nie zawiera bądź które,w odróżnieniu do standardowej faktury, obejmować musi. Akt prawny o podatku od produktów i usług przejrzyście wytycza także, które elementy muszą znaleźć się obligatoryjnie na każdej fakturze. Należą do nich:
data wypisania faktury,
numer faktury,
data przeprowadzenia dostawy artykułu lub wykonania usługi,
nazwa odbiorcy,
nazwę produktu lub usługi,
liczbę towarów/obręb usług,
cenę jednostkową,
wartość towarów lub usług.
Ważne jest to, że jeśli na fakturze nie ma składników wymaganych przez akt prawny i nieprawidłowo wystawiono fakturę, dokument ten trzeba skorygować, bez względu na to, czy dostawa produktów czy świadczenie usług lub podatnik stosuje zwolnienie z VAT.
Istotne dane oraz terminy
Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do reguły, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który realizuje dostawy towaru ewentualnie usługi. Czasem jednak fakturę może wystawić nabywca bądź firma autoryzowana przez sprzedawcę. Trzeba również pamiętać o terminach wystawiania faktur, które określone są w ustawie o podatku http://fakturyvatoprogramowaniewadq474.almoheet-travel.com/program-do-fakturowania-z-magazynem-niezbedne-narzedzie-przy-zarzadzaniu-firma od produktów i usług. I w rzeczy samej faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w jakim przeprowadzono transakcję sprzedaży. Dokument może zostać wystawiony zarówno w formie standardowej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie będzie widniał podpis wystawcy, co nie wywołuje nieważności faktury. W sytuacji osób prywatnych zawierane transakcje rejestrowane są przy użyciu paragonów, stąd nie obowiązuje termin 15-go dnia kolejnego miesiąca na wystawienie faktury. Niemniej jednak każdy przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę na życzenie klienta. Wskazane jest pomnieć, że faktura dla osoby prywatnej obejmuje takie same szczegóły, jak faktura dla firm.