Celem wystawiania faktur VAT jest rejestr sprzedaży, od jakich naliczane są podatki od produktów i usług. Jednocześnie nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do płacenia podatku VAT, dlatego że przysługują im prawne zwolnienia. W takim razie jaki jest kłopot z wystawianiem faktur? Czy można rejestrować transakcje w inny sposób?
Wystawianie faktur w przypadku podatników zwolnionych z podatku VAT
Gdy klientem jest inna firma, podatnicy wykluczeni z VAT muszą wystawiać faktury. Jeżeli klient jest osobą nie prowadzącą działalności gospodarczej, faktura powinna zostać wystawiona na jego roszczenie. W przeciwnym wypadku do udokumentowania zawartej transakcji powinno się użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników ustawowo zwolnionych z podatku zgodnie z prawem zawierają:
prawo, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,
prawo, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,
norma prawna dyrektywy zwalniająca z opodatkowania konkretną dostawę towarów.
Reguły te nie mają zastosowania do sytuacji, w których podatnicy są wykluczeni z VAT ze względu charakter prowadzonej przez nich aktywności gospodarczej. Oznacza to, że sprzedawane przez niego produkty lub usługi są prawnie zwolnione z podatku. Faktury niezawierające podatku VAT erforemtwf.doodlekit.com/blog/entry/12160512/oprogramowanie-do-wypisywania-faktur-z-magazynem-nieodzowne-narzdzie-przy-prowadzeniu-firmy nie zawierają też danych, że podatnicy są zwolnieni z podatku VAT, bowiem nie przekroczyli limitu kwoty sprzedaży (obecnie ogólnie 200 tys. PLN). Innymi słowy, jeśli dana firma korzysta z subiektywnego zwolnienia z podatku VAT, nie trzeba o tym informować wykonawcy. Pozostałe elementy, które nie muszą być uwzględnione na fakturze bez podatku VAT to:
numer NIP,
numer VAT-UE,
kwota podatku,
stawka podatku.
Co musi obejmować faktura vat?
Wystawianie faktur w przypadku podatników zwolnionych z VAT wygląda niemalże jednakowo, jak w przypadku aktywnych podatników VAT. De facto niedużo jest składników, jakich faktura bez VAT nie zawiera ewentualnie które,przeciwnie do standardowej faktury, zawierać musi. Norma prawna o podatku od artykułów i usług jasno charakteryzuje również, jakie składniki muszą znaleźć się obligatoryjnie na każdej fakturze. Należą do nich:
data spisania faktury,
numer faktury,
data wykonania dostawy towaru lub wykonania usługi,
nazwa nabywcy,
nazwę towaru lub usługi,
liczbę produktów/obręb usług,
opłatę jednostkową,
cena produktów lub usług.
Co ważne, mylne wystawienie faktury z przegapieniem elementów wymaganych ustawowo wymaga wystawienia faktury korygującej niezależnie, czy dostawa towarów lub usług albo kontrahent stosuje zwolnienie z VAT.
Obowiązujące informacje oraz terminy
Co do reguły faktury VAT i faktury wystawiane przez kontrahentów zwolnionych z VAT winien wystawiać podmiot, który zapewnia artykuły lub usługi. Niekiedy jednak faktura może zostać wystawiona przez firmę uprawnioną przez kupującego lub sprzedającego. Trzeba podobnie pomnieć o czasie wystawienia faktury wynikającym z Regulacji o podatku od produktów i usług. W związku z tym faktura bez VAT musi zostać wystawiona przed 15tym dniem kolejnego miesiąca po którym dokonano transakcji sprzedaży. Dokument może być wystawiony w formie standardowej i elektronicznej - w takim przypadku nie będzie widniał podpis wystawcy na dokumencie, co nie spowoduje nieważności faktury. W przypadku osób nie prowadzących aktywności gospodarczej zawierane transakcje będą dokumentowane na paragonach, wskutek tego termin wystawiania faktur w nadchodzącym miesiącu nie obowiązuje. Mimo to każdy sprzedawca jest zobligowany wystawić fakturę zgodnie z życzeniem konsumenta. Warto pomnieć, że faktura dla osoby prywatnej zawiera takie same szczegóły, jak faktura dla podmiotów gospodarczych.