Zamysłem fakturowania jest ewidencja transakcji, od jakich naliczane są podatki od towarów i usług. Jednocześnie nie każda firma jest zobligowana do opłacania podatku VAT, gdyż przysługują im prawne zwolnienia. W takim razie jaki jest kłopot z fakturowaniem? Czy wolno rejestrować transakcje w inny sposób?
Fakturowanie w przypadku podatników zwolnionych z VAT
Gdy konsumentem jest inna firma, podatnicy wykluczeni z VAT muszą fakturować. Jeżeli kontrahent jest osobą nie prowadzącą aktywności gospodarczej, faktura zostanie wystawiona na jego roszczenie. W przeciwnym wypadku do zarejestrowania transakcji powinno się użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników zwolnionych z podatku zgodnie z prawem zawierają:
przepisy, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,
przepisy, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,
przepis dyrektywy zwalniający z opodatkowania konkretną dostawę towarów.
Reguły te nie dotyczą sytuacji, w której podatnik jest zwolniony z VAT z powodu profilu prowadzonej działalności. Czy, że sprzedaje on produkty bądź usługi, które prawnie są zwolnione z podatku. Na fakturze bez VAT nie znajdziemy również informacji o tym, że podatnik jest zwolniony z podatku VAT z przyczyny iż nie przekroczył on zakresu wartości sprzedaży, który aktualnie wynosi 200 tys. PLN. Czyli, jeżeli podatnik korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT, nie musi powiadamiać o tym swoich kontrahentów. Inne składniki, jakie nie muszą znajdować się na fakturze bez VAT to:
numer NIP,
numer VAT-UE,
kwota podatku,
stawka podatku.
Co powinna zawierać faktura?
Fakturowanie w przypadku kontrahentów zwolnionych z VAT wygląda niemalże tak samo, jak w przypadku aktywnych podatników VAT. W istocie mało jest elementów, jakich faktura bez VAT nie zawiera bądź które, w przeciwieństwie do tradycyjnej faktury, mieścić musi. Regulacja o podatku od produktów i usług klarownie wyznacza również, jakie elementy muszą znaleźć się przymusowo na każdej fakturze. Należą do nich:
data spisania faktury vat,
numer faktury,
data wykonania dostawy towaru lub zrealizowania usługi,
nazwa odbiorcy,
nazwę towaru lub usługi,
liczbę artykułów/wielkość usług,
cenę jednostkową,
cena towarów lub usług.
Co ważne, mylne wystawienie faktury z przeoczeniem elementów wymaganych prawnie wymaga wystawienia faktury korygującej obojętnie, czy dostawa artykułów lub usług czy podmiot gospodarczy korzysta ze zwolnienia z VAT.
Istotne dane i terminy
W odniesieniu do reguły faktury VAT i faktury bez VAT ma obowiązek wystawiać kontrahent, który zapewnia towary lub usługi. Niekiedy tymczasem faktura może zostać wystawiona przez firmę upoważnioną przez kupującego lub sprzedającego. Należy też pomnieć o terminie wystawienia faktury wynikającym z Ustawy o podatku od towarów i usług. W związku z tym faktura bez VAT musi zostać wystawiona przed 15tym dniem następnego miesiąca po którym dokonano transakcji. Dokument może http://oprogramowaniedofakturqazp364.theglensecret.com/jaki-program-do-wypisywania-faktur-vat-w-2020-roku być wystawiony w formie papierowej i elektronicznej - w takim przypadku nie znajdziemy podpisu wystawcy na dokumencie, co nie spowoduje unieważnienia faktury. W przypadku osób fizycznych zawierane transakcje będą utrwalane na paragonach, tym samym termin wystawiania faktur w nadchodzącym miesiącu nie obowiązuje. Mimo to każdy sprzedawca ma zobowiązanie wystawić fakturę zgodnie z życzeniem klienta. Warto pomnieć, że faktura dla osoby prywatnej zawiera takie same szczegóły, jak faktura dla podmiotów gospodarczych.